Dossier de location : faut-il préférer la version papier ou numérique ?
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Le dossier de location est indispensable si vous souhaitez trouver un logement. Il vous permet de présenter votre profil de locataire au bailleur. Traditionnellement, il est d’usage de fournir un dossier papier à la fin d’une visite de logement. Depuis quelques années, il est possible d’utiliser un dossier de location numérique. Quel format choisir ? Découvrez vite les avantages et les inconvénients des deux types de dossiers.
Le dossier de location : définition et composition
Le dossier de location est constitué par une personne cherchant à louer un logement. Il est remis à un propriétaire d’un bien à louer ou une personne ou une entreprise mandatée pour le louer. Il sert à l’informer de la situation personnelle et financière du potentiel locataire. L’objectif est d’apporter la preuve de revenus suffisants pour payer le loyer tous les mois.
Afin de démontrer son sérieux au bailleur, il est recommandé de fournir un dossier complet. Il peut être intéressant de fournir un récapitulatif de votre situation en première page du dossier. Si le bailleur reçoit de nombreuses candidatures, vous augmentez ainsi vos chances d’être sélectionné.
En pratique, les bailleurs demandent généralement des ressources représentant trois fois le montant du loyer.
A minima, le dossier de location doit être constitué de cinq types de documents pour chaque locataire :
■ Une copie d’une pièce d’identité,
■ Les trois dernières fiches de paie,
■ Le contrat de travail,
■ Le dernier avis d’imposition,
■ Les trois dernières quittances de loyer.
Si vous disposez de garants, il est nécessaire de fournir ces mêmes documents pour chaque personne se portant garant du paiement de votre loyer.
Dans les zones tendues, il est préférable de se munir de son dossier de location au moment de la visite. Il sera remis à la fin de l’entretien si l’appartement a retenu votre attention.
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À savoir : le décret du 5 novembre 2015 interdit au propriétaire de demander certains documents Source Legifrance. C’est le cas de la carte vitale, de l’extrait de casier judiciaire ou du dossier médical, par exemple.
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Le dossier de location numérique : qu’est-ce que c’est ?
Le dossier de location numérique consiste à collecter les documents nécessaires de manière numérisée. Vous pouvez ensuite le diffuser à un bailleur par e-mail ou via une clé USB. Il est également possible de lui diffuser un lien restreint à votre espace de cloud.
L’État a également mis en place un espace sécurisé dédié aux dossiers de location numérique. Il s’agit du service DossierFacile. Cette plateforme en ligne existe depuis 2018 et permet de stocker gratuitement les documents de votre dossier de location.
L’objectif est double :
■ Assurer la fiabilité des données transmises,
■ Protéger les documents et les données personnelles des futurs locataires.
Le fonctionnement de la plateforme DossierFacile est simple :
■ Le potentiel acquéreur se crée un espace personnel,
■ Il dépose les documents de son dossier de location sur la plateforme,
■ Un opérateur de la plateforme vérifie les documents,
■ Si les documents sont validés, le futur locataire reçoit un lien URL vers son dossier de location. Il peut également télécharger le dossier sous format PDF. Un filigrane protège alors le fichier. Il ne pourra pas être utilisé à mauvais escient,
■ Le locataire fournit le lien ou le PDF au bailleur,
■ Il peut supprimer les données de son dossier à tout moment.
Les avantages et les inconvénients du dossier de location papier
Le principal avantage du dossier papier est d’être ancré dans la pratique. Un bailleur peu friand de nouvelles technologies pourra préférer le format matériel.
Le dossier de location papier possède néanmoins plusieurs inconvénients :
■ Une fois remis, le locataire n’a plus aucune maîtrise sur ses données personnelles.
■ Il oblige à imprimer les documents en de nombreux exemplaires.
■ Le visiteur ne récupère pas son dossier de location s’il n’obtient pas la location.
Les avantages et les inconvénients du dossier de location numérique
Le dossier de location numérique est sécurisant pour le potentiel locataire, comme pour le propriétaire-bailleur.
Via la plateforme DossierFacile, les données sont sécurisées. Vous êtes assuré de ne pas être victime d’une usurpation d’identité. L’utilisation pouvant en être faite par le bailleur est limitée à la vérification de votre profil. Le locataire peut retirer ses données du dossier de location à tout moment.
Pour le bailleur, la plateforme offre une première vérification du profil et permet d'éliminer une partie des faux documents. Pour s'assurer une location plus sereine, il est parfois préférable de contacter un professionnel de la gestion locative.
